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机构帐户政策

定义

代理账户是由St. 云立大学作为学生组织或其他校园活动的托管人或财务代理人.

政策

任何组织不得以St .的名义开立支票账户. 澳门威尼斯人娱乐城的银行或其他金融机构. 代理帐户提供给校园组织,并确保收支的详细会计维持. 控制措施到位,以保护现金免受未经授权的活动.

过程

各组织可通过填写申请表申请机构帐户. 大学员工必须作为账户负责人在申请表上签字. 负责人, 通常是组织的顾问, 确保账户中有足够的资金来支付所有支出.

该账户的存款在商务服务部的出纳处进行, 123管理服务. 从账户中提取支票需要填写1400内部申请单, 由负责人签字, 并提交给业务服务, 122行政服务. 关于支票的处理说明(领取、随附件邮寄等).),并在申请表上注明.

将审查使用代理帐户资金的支出请求,以确保它们符合大学的采购准则. 然而, 使用代理账户资金的学生组织在为团体会议购买食品或茶点时不需要提交特别费用申请单.

成本中心的余额和活动可以通过 会计应用程序.

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